RECHERCHE AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT D’ACCUEIL

Descriptif du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous travaillez au sein d’une équipe de 4 agents, dont les fonctions sont orientées vers l’accueil du public, le traitement des formalités administratives, la gestion du courrier, le traitement de l’ensemble des dossiers relatifs à l’état civil et au cimetière, et l’organisation des élections.

Les agents du service sont polyvalents, principalement sur l’accueil du public et le traitement des formalités administratives. Chaque agent a ensuite un domaine d’expertise.

Missions principales :

– L’accueil des usagers de tous les services de la Mairie, le traitement des demandes avec un niveau de réponse soutenu, notamment pour les services tournés vers les habitants (Etat-civil, scolaire, urbanisme, etc),

– La gestion du standard téléphonique,

– Le traitement des formalités faites dès l’Accueil (inscriptions tous services, recensement militaire, attestation d’accueil, certificats divers, gestion des salles…),

– Toutes tâches d’appui administratif et logistique au service, dans le cadre de la polyvalence du poste, de la continuité de service ou de la gestion d’événements particuliers, Etat-civil (naissance, mariage, décès PACS, recensements), Élections.  

Profil recherché :

–       Savoir accueillir la population, lui apporter une réponse ou une compréhension de la situation, gérer une situation de stress potentiel

–       Connaître le fonctionnement d’une commune et dans l’idéal l’histoire et l’historique de la commune employeur

–       Identifier et gérer la demande, se comporter aimablement avec la population (ce poste étant la vitrine de la collectivité)

–       Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes.) et maîtrise des logiciels de base

–       Connaissances en règlementation d’état-civil et d’élections

–       Connaissances en règlementation des cimetières et des concessions

 

Informations complémentaires

Emploi du temps prévisionnel :

Lundi  13h45-18h15

Mardi et Jeudi 8h30-12h et 13h45-17h

Mercredi, 8h30-12h et 13h45-19h15

Vendredi 8h30-12h et 13h45-18h15

Contraintes horaires ponctuelles ou périodiques : participation aux scrutins électoraux et quelques manifestations avec travail le week-end.

Rémunération :

Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + tickets restaurant + participation Adhésion au CNAS.

Pour tout renseignements, contactez François DE FREITAS, Directeur Général des Services au 04.50.03.02.44.

Procédure de recrutement :

Seules les candidatures complètes seront étudiées (CV, lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative et deux derniers entretiens annuels pour les titulaires, certificats de travail pour les contractuels).

Sans réponse de notre part avant le 12/11/2021, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

Si candidature par courrier, envoyer votre candidature complète à l’attention de Monsieur le Maire à :

Mairie d’Eteaux

28 place de la Mairie

74800 Eteaux

Déposez votre candidature en remplissant le formulaire.

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